Офіс-менеджер

Назва вакансії: Офіс-менеджер

E-mail: voloshchuk.mariia@pos-media.com.ua

Web-cайт: https://www.pos-media.com.ua/

Сфера діяльності компанії: Маркетинг, реклама, PR, страхування

Вид зайнятості: Повна зайнятість

Назва компанії / організації: POS MEDIA Ukraine

Номер телефону: 0982915657

Опис вакансії (вимоги, умови, режим роботи):
POS MEDIA Group — міжнародна компанія, лідер європейського ринку in-store комунікацій, що працює з провідними ритейл- та FMCG-брендами в Європі.

Шукаємо офіс-менеджера / адміністративного асистента, який забезпечить стабільну щоденну роботу офісу, порядок у процесах і адміністративну підтримку команди та керівництва.

ОБОВ’ЯЗКИ:
Офіс та адміністративні процеси:
-Забезпечення безперебійної роботи офісу: замовлення води, кави, канцтоварів, господарських товарів
-Комунікація з адміністрацією бізнес-центру, підрядниками та сервісними службами
-Контроль справності офісної техніки, кондиціонерів, побутових питань
-Підтримка порядку в офісі на щоденній основі

Логістика, транспорт, відрядження:
-Організація таксі для співробітників і гостей компанії
-Координація графіку роботи водія та кур’єра
-Ведення шляхових листів та супровід документації по авто
-Повна організація відряджень: квитки, готелі, страхування, оптимальні маршрути

Документообіг та фінансова координація:
-Отримання та відправка документів через Нова Пошта та Укрпошта
-Контроль рахунків від підрядників (БЦ, логістика, мобільний зв’язок, пальне, закупівлі)
-Контроль балансів корпоративних сервісів (Vodafone, OKKO тощо)
-Підготовка документів та комунікація з фінансовою командою для своєчасних оплат

Асистування керівництву:
-Адміністративна підтримка менеджменту компанії
-Підготовка презентацій, звітів, документів — за запитом
-Виконання операційних задач у межах ролі

ВИМОГИ:
-Вища освіта
-Досвід роботи від 1 року на позиції офіс-менеджера / адміністративного асистента
-Впевнене володіння MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
-Англійська мова — не нижче Intermediate (письмова та усна)
-Високий рівень організованості та уважності до деталей
-Вміння працювати з кількома задачами одночасно та тримати дедлайни
-Самостійність, відповідальність, комунікабельність

МИ ПРОПОНУЄМО:
-Офіційне працевлаштування
-Конкурентну та своєчасну оплату праці
-Медичне страхування
-5-денний робочий тиждень, гібридний формат роботи
-Роботу в міжнародній компанії з професійною командою
-Можливості професійного та кар’єрного розвитку

Залишайте заявки/резюме на електронну адресу voloshchuk.mariia@pos-media.com.ua